Правила заполнения накладной PONY EXPRESS
- Код компании-отправителя (для клиентов, работающих с PONY EXPRESS по договору)
- ФИО отправителя
- Наименование компании-отправителя (если отправитель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
- Контактный телефон отправителя
- Адрес отправителя (Поля «Страна», «Город», «Область», «Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры)
- Примечание отправителя (необязательное для заполнения поле) – дополнительная информация об отправлении или доставке, которую клиент хотел бы указать
- Описание вложения - краткое, но максимально точное описание содержимого отправления
- Поле для отметок – заполняется, если вложением являются только документы или опасный груз
- SMS оповещение – дополнительная услуга. По желанию клиент ставит отметку в поле и указывает мобильный номер телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке отправления. Это может быть как номер отправителя, так и любого третьего лица
- Код компании-получателя (для клиентов-получателей, работающих с PONY EXPRESS по договору)
- ФИО получателя
- Наименование компании-получателя (если получатель частное лицо – данное поле останется незаполненным)
- Контактный телефон получателя
- Адрес получателя (Поля «Страна», «Город», «Область», «Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс» или отметка «До востребования», если это необходимо), указание индекса на накладной является обязательным
- Поля для отметки отправления "До востребования"
- Количество мест в данном отправлении
- Вес отправления (указывается с округлением до 0,5 кг в большую сторону)
- Направление доставки («Внутри города», «Внутри страны», «За рубеж»). Возможность доставки в выбранном режиме необходимо перед заполнением уточнить у курьера.
- Режим доставки («Экспресс 10:00», «Экспресс 13:00», «Экспресс 18:00», «Экспресс», «Эконом», «Прямая машина»)
- Специальные инструкции (необязательное поле)
- Объявленная ценность (в национальной валюте страны отправления) – заполняется по желанию клиента
- Оплата - кем будет оплачена услуга: отправителем, получателем или третьей стороной
- Код плательщика - для клиентов-плательщиков, работающих с PONY EXPRESS по договору
- Вид оплаты (по счету, наличными)
- Код безопасности отправления – уникальный номер упаковочного материала PONY EXPRESS, поле обязательно для заполнения только при наличии объявленной ценности
- Подпись отправителя
Пункты накладной, которые заполняет сотрудник PONY EXPRESS.
- Поля выделены зеленым цветом:
- Дата приема отправления курьером
- Время приема отправления
- Контрольное взвешивание - фактический вес отправления, установленный при контрольном взвешивании
- Объемный вес отправления – учитывает габариты отправления
- Категория отправления (для внутригородской доставки)- до 0,5 кг – 1 категория, до 5 кг – 2 категория, до 20 кг – 3 категория
- Внутренние инструкции
- Основной тариф - тариф без учета НДС согласно прайс-листу и расчету на сайте
- Дополнительный сбор за ценность - взимается в размере 1% без учета НДС в случае, если объявленная ценность превышает 1 500 руб
- Услуги логистики – оплата дополнительных логистических услуг
- Прочие услуги – сумма дополнительных тарифов без учета НДС при предоставлении дополнительных услуг
- НДС - 18% от суммы всех (в т.ч. и по услугам логистики и доп. сборов за ценность)
- Итоговая сумма платежа - сумма тарифов за основные и дополнительные услуги и ценность с учетом НДС
- Примечания экспедитора
- Подпись курьера, принявшего отправление
- Личный номер курьера, принявшего отправление
- Личный номер курьера, доставившего отправление
Пункты накладной, заполняемые получателем:
- ФИО получателя
- Должность
- Дата доставки отправления
- Время доставки отправления
- Подпись получателя
Отправитель несет полную ответственность за достоверность и точность информации, указанной им в накладной (экспедиторской расписке) PONY EXPRESS.
Больше информации по теме: http://www.ponyexpress.ru
